Gestion des documents
L'onglet Documents de la page d'administration permet d'importer de nouveaux documents et de gérer les documents existants.
WARNING
Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs.
Accéder à la gestion des documents
- Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis Administration.
- L'onglet Documents est sélectionné par défaut.
Importer un document
Configuration de l'ingestion
Avant d'importer, configurez les paramètres de traitement :
| Paramètre | Options | Recommandation |
|---|---|---|
| Moteur OCR | RapidOCR, EasyOCR, Tesseract | RapidOCR (rapide, multilingue) |
| Moteur VLM (Images) | InternVL, Chocolatine, PaddleOCR-VL, Aucun | InternVL (meilleure qualité) |
| Stratégie de découpage | Hybrid, Parent-Child | Hybrid (documents structurés) |
| Univers cible | Liste des univers disponibles | Selon le document |
TIP
- Hybrid est recommandé pour les documents structurés (manuels, procédures).
- Parent-Child est préférable pour les longs textes narratifs (transcriptions, rapports).
Déposer un fichier
- Cliquez sur Select. fichiers ou glissez-déposez un fichier dans la zone prévue.
- Formats supportés : PDF, DOCX, MD, TXT.
- Le traitement démarre automatiquement. Une barre de progression indique l'avancement.
Gérer les documents existants
Filtrer par univers
Des boutons filtres sont disponibles au-dessus du tableau (ex : Tous, DSI, Pastel, Sillage...). Chaque bouton indique le nombre de documents dans l'univers.
Rechercher un document
Utilisez le champ Rechercher par titre... pour filtrer la liste par nom.
Tableau des documents
| Colonne | Description |
|---|---|
| Titre | Nom du document |
| Chunks | Nombre de segments indexés |
| Univers | Univers associé (modifiable via le menu déroulant) |
| Date | Date d'ingestion |
| Actions | Voir les chunks, Réingérer, Supprimer |
Actions disponibles
- Voir les chunks : consulter les segments découpés du document
- Réingérer : relancer le traitement du document (utile après une mise à jour des paramètres)
- Supprimer : supprimer définitivement le document de la base
DANGER
La suppression d'un document est irréversible. Tous les chunks associés seront également supprimés.
Changer l'univers d'un document
Cliquez sur le menu déroulant dans la colonne Univers et sélectionnez le nouvel univers. Le changement est appliqué immédiatement.
Pagination
En bas du tableau, vous pouvez :
- Choisir le nombre de documents par page (20, 50, 100)
- Naviguer entre les pages